Sachez ce qui est disponible.
Sachez ce qui est déjà réservé.
Le comptage en rayon ne dit pas tout. Avec Warehouse activé, voyez le stock que vous détenez, les unités engagées sur des commandes et ce qu’il reste à vendre. La réception et les mouvements de stock restent liés à vos produits et commandes.
Stock · House Blend
House Blend
250 g · FW-HB-250
- En stock
- 60
- Réservé pour des commandes
- 12
- Indisponible
- 0
Transformez un document de livraison en stock vérifié.
Ajoutez un document fournisseur pour créer un bon de réception brouillon, puis vérifiez les correspondances produits et les quantités. Traitez les lignes à vérifier avant de confirmer la réception ; un document téléversé, à lui seul, n’ajoute rien au stock disponible.
Bon de livraison
Harbor Packing Co.
Unit 4, Dock Road
N° FW-1042
09/10/2026
Livrer à : Fieldwork Coffee, torréfacteur
| Code | Description | Qté |
|---|---|---|
| HB-250 | House Blend 250 g | 40 |
| DCF | DCF 250G BAG | 20 |
| Unités totales | 60 | |
Réceptionné par
Entrant · Bon de réception brouillon
FW-1042 · 60 unités
- Associé
House Blend
250 g · HB-250 · 40 unités
- À vérifier
Produit inconnu
DCF · 20 unités
Vérification requise · 1 ligne
Stock ajouté : 0. Les articles n’entrent en stock qu’après confirmation de la réception.
Un document devient un bon de réception brouillon. La vérification précède l’entrée en stock.
Diapositive 01 / 03
House Blend · Mouvements
| Étape | En stock | Rés.Réservé | Disp.Disponible |
|---|---|---|---|
| Recevoir 60Bon de réception FW-1042 · ven. 09:12 | 60 | 0 | 60 |
| Réserver 12#1038 acceptée · sam. 08:05 | 60 | 12 | 48 |
| Expédier 12#1038 expédiée · sam. 08:05 | 48 | 0 | 48 |
Mouvement de stock illustratif sans articles indisponibles. À chaque étape, le stock en main correspond à réservé plus disponible.
Bon à savoir
Est-ce adapté à votre façon de vendre ?
Quelle est la différence entre stock et réservations ?
Le stock en main comprend les unités encore détenues physiquement. Les unités réservées sont engagées sur des commandes ; les unités disponibles peuvent encore être vendues. Les articles indisponibles, comme le stock endommagé, sont distincts. L’emballage seul n’expédie pas le stock et ne libère pas une réservation.
Quels documents fournisseur puis-je utiliser ?
Warehouse peut créer des brouillons de bons de réception à partir de documents pris en charge, y compris des PDF et des photos, ou par saisie manuelle. Vérifiez les correspondances produits, les quantités entières et les informations de lot avant de réceptionner les marchandises. L’extraction aide à préparer le bon ; votre confirmation l’enregistre.
Chaque produit a-t-il besoin d’un lot ?
Non. Activez le suivi par lot lorsqu’il est pertinent pour le produit, par exemple des compléments avec date de péremption. Les produits courants peuvent utiliser la réception et les réservations sans couche de lots. Les dates de péremption et de durabilité minimale n’ont pas la même signification ; saisissez les informations adaptées.
Comment commencer à utiliser Warehouse ?
Warehouse nécessite une activation et un forfait éligible. L’examen d’activation tient compte du stock existant et des engagements en cours. L’activation est permanente, donc validez d’abord l’adéquation avec votre équipe ; le suivi de stock de base ne requiert pas ce flux de réception.
Fonctionne avec le
reste de votre boutique.
Chaque fonctionnalité s’appuie sur les mêmes produits, clients et commandes.
- CommandesCommencez par les commandes qui demandent votre attention, puis gardez les détails d’achat sous les yeux pendant la préparation. Le statut de paiement, l’avancement de l’emballage et l’historique des commandes sont intégrés à votre boutique, offrant à votre équipe un espace commun pour préparer le prochain colis.
- LivraisonLa livraison continue après le paiement du client. Reliez le choix de livraison à la commande, préparez l’étiquette et laissez les clients suivre le colis depuis leur page de commande. L’achat et ses informations de livraison restent ensemble dans votre boutique.
- Retours et remboursementsLorsqu’un client doit être remboursé, partez de l’achat que vous connaissez déjà. Passez les articles en revue, choisissez le remboursement et décidez ce qui doit revenir en stock. L’enregistrement du remboursement reste associé à la commande, offrant à votre équipe le contexte pour la prochaine conversation.
Rendez chaque changement de stock plus facile à expliquer.
Parcourez la réception, les réservations et l’activation de Warehouse en suivant la manière dont votre équipe traite les marchandises.